Le esigenze del laboratorio  

Negli ultimi anni le Aziende Sanitarie Pubbliche e Private che forniscono Servizi sia in ambito clinico che diagnostico sono alle prese con il problema del contenimento della spesa pubblica in Sanità e di conseguenza sono costrette ad una particolare attenzione sui costi. Oltre a questo problema si aggiunge anche quello del mutamento della legislazione in ambito sanitario che comporta per le strutture un continuo adeguamento dei processi organizzativi .  

Per rispondere in maniera concreta a queste esigenze è necessario fornire servizi con tempestività, efficienza ed economicità, raccogliere e organizzare i dati amministrativi e sanitari in modo efficiente e fornire tutte le informazioni alle istituzioni che ne fanno richiesta, dimostrando di saper analizzare i propri dati con scelte direzionali accurate e soprattutto di saper tenere sotto controllo i costi.

LIS for SAP® Business One consente di gestire i processi tipici di un Laboratorio di Analisi, tanto di grandi quanto di piccole dimensioni, in modo completamente integrato, analizza la produttività, controlla i processi finanziari e i costi.

LIS for SAP® Business One è la piattaforma software utilizzata per gestire i dati amministrativi e sanitari di Laboratorio, elaborarli in modo integrato e metterli a disposizione del management che può consultarli attraverso funzionalità di facile utilizzo. Tali informazioni sono di supporto alle decisioni operative e consentono di tenere sotto controllo la struttura nel suo complesso.

Con LIS for SAP® Business One è possibile gestire tutto il percorso clinico/amministrativo di un paziente che richiede servizi di laboratorio di analisi, ottimizza i processi di analisi, validazione e refertazione in modo da garantire un servizio efficiente e sicuro.

 

La soluzione integrata

LIS for SAP® Business One consente l’Accettazione Sanitaria, la Refertazione di Laboratorio, il Controllo di Gestione di dati sanitari sia per valore sia per quantità, le Richieste di Approvvigionamento, la Gestione del Magazzino dei Farmaci e del Magazzino Materiali Sanitari. Lisimg

Tutta la gestione sanitaria è integrata con la gestione amministrativa mediante un unico tipo d’interfaccia, un unico database e con processi amministrativi e sanitari integrati. La soluzione può essere implementata in tempi molto rapidi, offre una gamma funzionale sufficiente a coprire le esigenze di aziende di ogni dimensione, fornendo un’integrazione elevata tra le singole componenti applicative. Elementi caratterizzanti sono costi contenuti, facilità di utilizzo, compatibilità verso gli strumenti Microsoft® (Word, Excel e Outlook) e i futuri aggiornamenti tecnologici. La soluzione impiega le tecnologie e supporta gli standard più recenti (tra cui XML/SOAP/HL7 3.0).

Aree principali

L’ACCETTAZIONE sanitaria è gestita in modo molto veloce ed efficiente, pensata per evitare attese del paziente. LIS permette di accettare prestazioni legate a infinite possibili convenzioni e listini prezzo. La gestione dei dati è integrata in modo da consentire un’assoluta precisione delle informazioni che dovranno essere inviate all’ASL/Regione.

Gestione dei risultati

Visualizzazione dei fogli di lavoro. Selezione per data e da data a data. Selezione con priorità ed urgenze.

Stampa su qualsiasi formato e stampante.

Personalizzazione nella impostazione e nella stampa

Inserimento manuale, Inserimento testo libero Inserimento note e commenti

Disponibilità immediata dei valori storici per paziente ed esame con visualizzazione numerica. Controllo sui range di patologia. Funzioni di personalizzazione e controllo eseguite direttamente ed esclusivamente dagli utenti autorizzati.

Allarmi genericamente definibili dall'utente per avvisare circa l'occorrenza di situazioni da tenere sotto controllo.

Mailing interno al sistema per le comunicazioni tra operatori.

Possibilità di effettuare interrogazioni libera a sistema per poter estrarre dati in formato tabellare da esportare in Excel.

 

Interfacciamento con apparati

Massima flessibilità del software, massima semplicità di utilizzo con tabelle parametri e supporto continuo sulle funzioni di trasferimento, ricezione, validazione.

Controllo continuo in trasmissione/ricezione, totale supporto alle ultime tecnologie.

Validazione dei risultati con accessi controllati.

Trasferimento, dove previsto dallo strumento, dei grafici prodotti dalle apparecchiature nelle schede paziente per la stampa dei referti e per l’archiviazione storica.

Autonomia totale delle stazioni interfacciate dal sistema centrale.

 laboratoriolis

Funzionalità e progressi gestiti

LIS for SAP® Business One grazie all’integrazione "nativa", permette una completa gestione dei processi propri di un’azienda che eroga servizi di laboratorio:

  • Gestione rapida delle accettazioni.
  • Possibilità di gestire più ricette per ogni accettazione.
  • Consultazioni di tutte le accettazioni presenti nello storico.
  • Gestione automatica delle esenzioni
  • Gestioni di prestazioni associate. (es. urinocoltura e antibiogramma)
  • Gestione impegnative sospese.
  • Gestione automatica delle etichette.
  • Gestione illimitata e automatica dei listini
  • Gestione illimitata di prestazioni ed analisi.
  • Gestione esami ripetuti e sospesi.
  • Possibilità di inserire lo stesso esame su diversi piani di lavoro manuali.
  • Possibilità di indicare sul piano di lavoro l’esistenza di esami correlati.
  • Calcolo automatico dei risultati delle analisi con formule impostate dall’utente.
  • Gestione estesa e personalizzazione dei piani di lavoro. (a matrice, sequenziali per paziente, per esame, per operatore)
  • Piani di lavoro organizzabili in forma parametrica sia per esami singoli che ripetuti per paziente.
  • Gestione indipendente del paziente.
  • Gestione dello storico delle analisi paziente.
  • Gestione del processo di validazione sia tecnica che clinica con firma automatica del referto (controllo amministrativo, controllo refertabilità, ecc..)
  • Refertazione automatica
  • Refertazione anche parziale e per singola prestazione.
  • Mappa dei colori dinamica per una migliore visibilità del referto.
  • Formule impostabili in fase di ricezione da apparati.
  • Formule impostabili sulla definizione delle analisi riportate sulla scheda referto e modificabili anche direttamente sulla scheda referto stessa.
  • Possibilità di impostare formule per analisi di esami diversi sulla stessa scheda.
  • Gestione casse.
  • Gestione amministrativa pazienti.
  • Gestione contabile: fatturazione, note credito, fatture periodiche, fatture non associate a prestazioni di laboratorio.
  • Iva Pro Rata.
  • Riepilogo giornaliero delle accettazioni ed importi dovuti, pagati e fatturati.
  • Invio dati alla ASL/ASP.
  • Statistiche amministrative e di laboratorio
  • Gestione del magazzino completa di gestione dei lotti e delle scadenze.
  • Interfacciamento con analizzatori medicali
  • Gestione via WEB dei referti.
  • Disponibilità dello strumento HANA for SAP Business One per ogni esigenza di Analytics: Reportistica direzionale.
  • Ciclo Attivo: Emissione automatica a paziente di Fattura ed eventuale Nota di Credito durante l'accettazione, fatturazione automatica all'ASL se Centro Convenzionato, gestione Multi Cassa, Carte di Credito, POS e Bancomat.
  • Possibilità di gestire il Ciclo Passivo: RIcerche di Mercato, Ordini a Fornitori, Entrata merci, Fatture passive, Resi e Note di Credito;
  • Cash Flow, gestione Banche e Pagamenti, Pagamenti automatici via CBI.
  • Magazzino Materiali e Farmaci per lotti e scadenze, gestione dei riordini dei materiali e dell'inventario, gestione degli scaduti.
  • CRM: gestione dei contatti con i pazienti e delle attività con organizzazione collaborativa.
  • Messaggistica interna e possibilità d'integrazione con MS Outlook, e-mail o SMS ai pazienti.
  • Ampia reportistica specificatamente studiata per analizzare in modo dettagliato flussi d'informazioni tipiche di ambienti sanitari, ambulatoriali e radiologici.