Soluzione per la gestione clinica logistica del farmaco di SAEDI

 

 

 

 

La soluzione proposta da SAEDIè di fatto un sistema che permette di gestire automaticamente tutte le attività di prescrizione, somministrazione, approvvigionamento e conservazione dei farmaci, garantendo la massima sicurezza e la completa tracciabilità delle operazioni.

 Armadio

L’informatizzazione delle terapie garantisce la piena tracciabilità di tutte le operazioni di prescrizione e somministrazione, mentre gli armadi robotizzati di reparto e il magazzino automatico, destinato alle farmacie centrali, assicurano la tracciabilità completa di tutte le confezioni farmaceutiche.

 

La soluzione propostapermette, sia a livello centrale che periferico, una gestione efficiente dei farmaci, una prescrizione e somministrazione sicura, in un’ottica di risk management, con rilevanti benefici dal punto di vista economico

ed organizzativo.

 

Una soluzione chenasce dalla perfetta coniugazione di componenti hardware e software che permettono di gestire il farmaco a tutti i livelli, sia clinico che logistico, sia centralmente che a livello periferico.

 

“4 pazienti ogni 100 ricoveri

subiscono un errore di terapia”

Commissione Tecnica sul Rischio Clinico - Ministero della Salute

 

“un software CPOE può ridurre dal

17% all’81% gli errori terapeutici”

Agenzia Sanitaria Regionale - Emilia Romagna

“2.257 € il costo medio di un

errore di terapia”

Food and Drug Administration USA

 

“34.397 € il risarcimento medio

di un errore terapeutico”

MARSH - broker assicurativo in Sanità

 

 

La Soluzione SAEDI è composta da una potente suite di applicazioni software, sicure, modulari e scalabili, che permettono di gestire informaticamente:

  • il Paziente attraverso una completa e versatile Cartella Clinica
  • tutti i processi clinici e logistici del farmaco
  • la catena del freddo e tutti i controlli ambientali.

 Carrello

La Soluzione SAEDI utilizza un’architettura multilivello: le funzioni logiche sono demandate alla componente server, mentre gli applicativi client vengono utilizzati per la presentazione e l’inserimento dei dati, garantendo ottime performance anche su postazioni mobili (Wi-Fi e 3G).

Riconoscimento Braccialetto 

La Soluzione SAEDI è il miglior sistema per abbattere il rischio clinico legato agli errori in terapia e, se abbinato ai distributori ed al magazzino robotizzato, con i quali è nativamente integrata, può migliorare drasticamente l’efficienza nella gestione del Paziente e della logistica del farmaco nelle strutture sanitarie.

 Prelievo Farmaco

Attraverso un’innovativa interfaccia, accompagna il medico durante tutto il processo di prescrizione, guidandolo nella scelta del farmaco giusto, in base alla disponibilità dei prodotti (in reparto o in farmacia), alle allergie del paziente o ad eventuali interazioni con farmaci già in terapia.

 Tablet

Le funzionalità per l’identificazione sicura del paziente e il riconoscimento certo del farmaco permettono di azzerare tutti gli errori di somministrazione e di rispettare pienamente la “Regola delle 6G”.

 

REGOLA DELLE 6 G:

1.GIUSTO PAZIENTE

2. GIUSTO FARMACO

3. GIUSTA DOSE

4. GIUSTA VIA DI SOMMINISTRAZIONE

5.GIUSTO ORARIO

6. GIUSTA REGISTRAZIONE

 

Le operazioni previste per le funzioni dell’area clinica possono essere effettuate a bordo letto utilizzando dispositivi mobili collegati alla rete Wi-Fi.

 

Un’interfaccia intuitiva consente al medico l’accesso alla cartella clinica e attraverso uno specifico modulo, nel classico stile “termografica”.

 

L’infermiere può controllare, minuto per minuto, lo stato di somministrazione delle terapie per evitare eventuali errori di omissione o ritardo. Una funzione specifica consente infatti una pianificazione calendarizzata puntuale delle somministrazioni delle terapie.

 

Una potente console centrale, specificatamente studiata per la farmacia centrale, permette la completa configurazione e personalizzazione del sistema e dei magazzini robotizzati può essere utilizzata come una applicazione autonoma o come parte integrante di una piattaforma gestionale già in uso.

 

La soluzione offre avanzate funzionalità sia per la farmacia centrale (validazione delle terapie, analisi statistiche, elaborazione dei fabbisogni, ecc), sia per il reparto (gestione delle scorte e delle richieste).

 

 L’armadio è un sofisticato distributore robotizzato per la gestione logistica dei farmaci nei reparti ospedalieri e nelle RSA.

 Armadio1

Le operazioni di carico e prelievo sono estremamente facili e rapide, ogni farmaco è identificato automaticamente, tramite la lettura dei codici AIC e di tracciabilità.

 

Una speciale funzionalità permette di gestire anche il carrello terapia, mantenendovi in giacenza le sole confezioni farmaceutiche necessarie al completamento del piano di somministrazioni.

 

L’armadio conserva al proprio interno qualsiasi confezione farmaceutica e consente l’accesso agli operatori con modalità controllate, sicure e registrate.

 

Gli armadi distributori possono essere collegati in rete, tra loro e al magazzino

centrale, in modo da consentire l’automazione dell’intero processo di gestione logistica del farmaco e la condivisione di informazioni all’interno dell’intera struttura. Questo consente, ad esempio, l’interscambio tra i reparti delle confezioni farmaceutiche, o il reso in farmacia, senza che questo generi incongruenze sui centri di costo.

 

»capienza fino a 1200 confezioni farmaceutiche di varie misure

»gestione di tutti i tipi di farmaci

»erogazione automatica dei piani terapeutici giornalieri

»prelievi estemporanei veloci e sicuri

»controllo delle scadenze e dei prodotti fermi

»carico automatico, anche delle confezioni aperte

 

 

“disporre separatamente

quei farmaci con nomi e/o

confezionamento simili”

Ministero della Salute - Raccomandazione n. 12/2010

 

“prevedere progressivamente

sistemi di distribuzione

automatizzata”

Joint Commission Int. - Standards Accreditamento 2010

 

Il Sistema proposto rappresenta una soluzione completa per la gestione centralizzata e automatica di tutte le attività di approvvigionamento, movimentazione e distribuzione dei farmaci.

 

Grazie all’utilizzo delle migliori automazioni disponibili oggi sul mercato, gestisce tutti i processi legati alla logistica del farmaco (carico, scarico e distribuzione) con prestazioni di eccellenza garantendo la completa tracciabilità di ogni singola confezione grazie alla gestione automatica del codice univoco di tracciabilità.

 

La soluzione SAEDI può sostituire completamente la gestione tradizionale del magazzino farmaceutico o inserirsi come magazzino di picking decentrato in una organizzazione di Area Vasta.

 

»evasione sicura e veloce di tutte le richieste di approvvigionamento

»evasione delle richieste urgenti 24 su 24 agli operatori autorizzati

»gestione robotizzata ed informatizzata della distribuzione diretta e del primo ciclo di cura

»accurate analisi di scorte e consumi

»proposte di riordino precise ai fornitori o al magazzino di Area Vasta, sulla base di consumi e prescrizioni

»integrazione con il sistema amministrativo-contabile dell’Azienda

 Riduzione Delle Scorte

“64% di errori in meno nella

evasione delle richieste di

approvvigionamento”

King’s College Hospital 2006

 

“la distribuzione diretta fa risparmiare

alle Aziende dal 30% al 50% rispetto

alla distribuzione tradizionale”

XXIX Congresso SIFO – 2008

 

meno errori

La Soluzione proposta da SAEDI permette di abbattere gli errori di terapia del 65%, con ricadute molto positive sia dal punto di vista economico, sia rispetto alla qualità dei servizi erogati.

Il medico prescrittore ha a disposizione importanti strumenti per scegliere il farmaco più appropriato, l’infermiere può contare su un sistema che gli impedisce di commettere errori di somministrazione e il farmacista può verificare il tutto da una console centralizzata.

 

riduzione dei costi

Una Soluzione che consente di contenere i costi, grazie alla riduzione delle scorte e dei tempi da dedicare alle attività logistiche, oltre a permettere un controllo alla singola dose della vita di ogni singola confezione farmaceutica all’interno della struttura.

Autorevoli studi internazionali dimostrano, inoltre, che la prescrizione informatizzata e l’automazione del farmaco permettono di abbassare i consumi farmaceutici in una percentuale variabile dal 10% al 25%.

 

più efficienza

Questa Soluzioneintroduce nuovi elementi organizzativi e procedurali che migliorano l’efficienza nella gestione clinica e logistica del farmaco.

Questa efficienza si traduce in risparmio, soddisfazione degli utenti e aumento della qualità percepita dal paziente.

In molte strutture l’efficienza introdotta da questa Soluzione ha contribuito significativamente a raggiungere gli obiettivi per l’accreditamento Joint Commission.

 

VANTAGGI e RISPARMI

-50% scorte farmaceutiche

-15% consumi farmaceutici

-65% errori di prescrizione e somministrazione

-75% tempi per attività logistiche

-66% tempi di gestione della distribuzione diretta

-40% costo dei farmaci erogati alla dimissione e in distribuzione diretta

 

 

»nessuna ricodificazione dei prodotti necessaria

»movimentazioni completamente automatiche e non soggette ad errori umani

»pieno rispetto dei principi FIFO (First In First Out) e FEFO (First Expires First Out)

»pieno rispetto della “regola delle 6 G” (giusto orario, paziente, via di somministrazione, farmaco, dose e registrazione)

»integrazione con qualsiasi sistema amministrativo-contabile in uso

»tracciabilità e rendicontazione